Karriere

Medizinische Fachangestellte MFA / Praxis-Hilfe (m/w/d)

Die Psychiatrische Praxis Diallo in Pforzheim sucht eine Medizinische Fachangestellte bzw. eine Praxis-Hilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Arbeitsbeginn zeitnah oder nach Vereinbarung möglich.

Unser kleines Team besteht aus einer Ärztin und einer 1 MFA (Vollkraft). In unserer Praxis arbeiten wir mit diversen Software-Programmen, darunter die übliche Standard-Büro-Software sowie ein spezifisches Praxisverwaltungsprogramm. Das Behandlungsspektrum der Praxis ist allgemein-psychiatrisch. Unterstützung bei diagnostischen Maßnahmen wie zum Beispiel Blutabnahmen stellen zeitlich nur einen geringen Teil Ihrer Tätigkeit dar. Organisation und Verwaltung sowie der Umgang mit Patienten stehen im Zentrum Ihrer Arbeit in der Praxis Diallo.

Ihre fachliche Weiterentwicklung – auch als fachfremde BewerberIn – und Ihre Mitgestaltung wird daher gefördert und ist ausdrücklich erwünscht.

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung zur/zum MFA oder eine vergleichbare Ausbildung mit administrativer Erfahrung und Erfahrung im Umgang mit Patienten bzw. Kunden

Sie verfügen bereits über Berufserfahrung und haben Gelerntes bereits in vorausgegangenen Stellen mit Erfolg eingebracht. Sie können mit den gängigen Computerprogrammen sicher und schnell umgehen und haben die Breitschaft, sich in das Praxisverwaltungsprogramm einzuarbeiten.

Sie haben Freude an der Tätigkeit im Berufsfeld einer/eines MFA mit einer ausgewogenen Mischung aus Patientenkontakt und Verwaltung.

Sie Verstehen die Arztpraxis als Unternehmen, das betriebswirtschaftliche und rechtliche Regeln erfolgreich umsetzen muss. Sie unterstützen uns gerne dabei, die Interessen der Arztpraxis auch im Kontakt nach außen gegenüber Patienten sowie diversen externen Institutionen zu vertreten und durchzusetzen.

Sie lernen schnell, tragen gerne Verantwortung, verbinden was sie Hören und Sehen zu einem stimmigen Gesamtbild und können dies auch angemessen mitteilen. Sie denken immer mit – und vor allem voraus!

Ihre Aufgaben:

Wir bieten Ihnen:

Aktuelle Einsatzmöglichkeiten:

A

Sie kommen an 3 Tagen pro Woche,

bevorzugt montags, mittwochs und freitags

  • vormittags (oder nachmittags) für jeweils 2-3 Stunden zum Einsatz
  • Ziel: 9-10 Wochenstunden im Verlauf
  • bei Bedarf im Verlauf maximal einmal im Monat bzw. alle 2 Monate Einsatz am Samstag im Wechsel mit Kollegen


Vorteile:

  • ausbaufähig zu Halbtagsstelle
  • wichtige und verantwortliche Position im Praxisteam
  • langfristiger Aufbau therapeutischer Beziehung zu Patienten möglich
  • Flexibilität

B

Sie entlasten das Team regelmäßig an mindestens einem halben Tag pro Woche nach Vereinbarung,

bevorzugt jedoch mittwochs oder freitags,

  • in Vertretungssituationen 2 halbe Tage pro Woche
  • vormittags oder nachmittags für ca. 6 bis maximal 8 Stunden
  • Ziel: 6-8 Wochenstunden im Verlauf
  • bei Bedarf im Verlauf maximal einmal im Monat bzw. alle 2 Monate Einsatz am Samstag im Wechsel mit Kollegen


Vorteile:

  • große Flexibilität
  • Sie sind für das dem Team eine wertvolle Stütze und werden geschätzt
  • Ja, die Erfahrungen mit anderen Mitarbeitern hat gezeigt, dass Leistungswille, Lernbereitschaft, aber auch Lernfähigkeit für den Erfolg in der Praxis Diallo entscheidend sind.
  • Wenn Sie also bereits in ihrem bisherigen Berufsleben unter Beweis gestellt haben, dass Sie nicht nur mitdenken, sondern auch vorausdenken oder gegebenenfalls vorübergehend auch selbstständig waren, haben Sie in der Praxis Diallo sehr gute Chancen sich, systematisch in das Tätigkeitsfeld der/des Medizinischen Fachangestellten (m/w/d einzuarbeiten), im Verlauf an Selbstständigkeit zu gewinnen und sich in der Praxis Diallo – auch bezüglich des möglichen Arbeitspensums – weiterzuentwickeln.
  • Auf vielfältige Situationen können Sie sicher und gewandt mündlich wie schriftlich in einwandfreiem Deutsch reagieren.
  • Sie wahren grundsätzlich und seit jeher eine angemessene, professionelle Distanz, die Sie im Umgang mit PatientInnen unmittelbar einsetzen können, um die Wahrung der Praxis-Regeln zu gewährleisten.
  • Sie können sich auf darauf verlassen: Respektlosigkeit und aggressives Verhalten durch PatientInnen gegenüber dem Personal der Praxis Diallo wird weder am Telefon noch in den Praxisräumen geduldet.
  • Als gelernte/gelernter MFA sind viele Tätigkeiten bereits Routine für Sie. Es gibt nur einige diagnostische Maßnahmen, an denen Sie mitwirken. Die intra-muskuläre Verabreichung von Depotmedikation beherrschen Sie jedoch sicher.
  • Angesichts der vielen, einfach anmutenden Tätigkeiten ist es weiterhin wichtig, dass Sie die Tätigkeiten in der Praxis ernst nehmen und somit, wenn Sie im Einsatz sind, konzentriert im Sinne des Teams Ihre Tätigkeit verrichten ohne sich vom Trubel bei hohem Patientenaufkommen ablenken zu lassen.
  • Es fällt Ihnen leicht, sich an den konsequenten Stil der Praxis Diallo anzupassen. Sie bleiben im Umgang mit Patienten sachlich, angemessen freundlich und klar; Sie lassen Konflikte zwar nicht eskalieren, setzen jedoch die Praxisregeln, wenn notwendig, besonnen und ohne unbegründete Ausnahmen durch.

Sie können sich darauf verlassen: Respektlosigkeit und aggressives Verhalten durch PatientInnen gegenüber dem Personal der Praxis Diallo wird weder am Telefon noch in den Praxisräumen geduldet.

  • Sie haben sich in Ihrem Berufsleben bereits früher erfolgreich in neue Gebiete Ihres Berufes/ Ihrer Tätigkeit eingearbeitet; als MFA haben Sie sich in neue Praxen integriert, als Nicht-MFA haben Sie sich auch fachfremde Kenntnisse angeeignet.
  • Sie können konzentriert, aufmerksam und ausdauernd Kontroll-, Korrektur- und Analyseaufgaben systematisch durchführen und können die Praxis Diallo insbesondere im Bereich der diversen Abrechnungsgebiete für Ärzte unterstützen.
  • Sie haben im Rahmen Ihrer bisherigen Arbeit die Erfahrung gemacht, dass sie schnell Routine entwickeln.
  • Sie nehmen aufgrund Ihrer bisherigen Berufserfahrung die diversen gesetzlichen Vorgaben bezüglich Praxisorganisation, Datenschutz etc. sowie die Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements wie zum Beispiel Hygienemaßnahmen ernst und setzen diese eigenverantwortlich in Ihrem Aufgabengebiet um.
  • Eine Fülle von verschiedenen organisatorischen Aufgaben, aber auch den Kontakt mit PatientInnen empfinden Sie als Teil der Vielseitigkeit Ihres Berufsbildes und als Bereicherung.
  • Sie lassen sich von der Anwesenheit anderer Menschen nicht aus dem Konzept bringen und bleiben konzentriert bei der Sache.
  • Sie haben im Verlauf Ihres Berufslebens erkannt, dass weder Sympathie noch Identifikation noch Mitleid im professionellen Umgang mit PatientInnen und Kollegen angemessen sind und kennen den Unterschied dieser Verhaltensweise zu tatsächlicher professioneller Empathie.

Sie wollen sich erfolgreich einbringen und haben noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Adama-Hawa Diallo, MBA: Telefon: 07231 /5694-700.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail oder Post an:

Frau Adama-Hawa Diallo, MBA
Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie MENTA-FORCE Praxis Diallo
Kiehnlestraße 17
75172 Pforzheim

E-Mail: mitarbeiter@praxis-diallo.de oder kontakt@praxis-diallo.de

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